Doorstart Movie W: We zijn er!

Kort voor de Kerst is het Wagenings Filmhuis Movie W gestart met een donateur- en sponsorcampagne voor het bekostigen van verhuizing naar 't Venster en dekking van het exploitatietekort over de komende vijf jaar. Na die vijf jaar wil het filmhuis op eigen benen staan.

Inmiddels is het half februari en is er voor bijna 18.000 euro aan toegezegde donaties en sponsorgelden binnen. Ook heeft de gemeente Wageningen 20.000 euro toegezegd. Samen met toezeggingen van Wageningen UR en enkele fondsen is nu formele dekking gevonden voor meer dan 90% van de 120.000 euro die is begroot. Daarnaast lopen er nog aanvragen voor 10.500 euro bij diverse fondsen.

We hebben de begroting voor de verhuizing en een groot deel van de exploitatie voor de komende vijf jaar nu dus rond. Toch blijft uw bijdrage nodig voor het voortbestaan van Movie W. Want net als andere filmhuizen vertoont Movie W artistieke kwaliteitsfilms, die zonder aanvullende middelen niet vertoond kunnen worden.

Steun Filmhuis Movie W met doorstart!

Movie W moet verhuizen en financieel op eigen benen staan. Daar is geld voor nodig. Daarom vragen we iedereen die het Wagenings filmhuis een warm hart toedraagt ons te steunen met een donatie.
Lees meer...

Ook kunt u ons (door uw bedrijf) laten sponsoren. Zie voor de opties dit sponsoringsformulier.

Meer in de pers

Ondertussen is er her en der al aardig wat aandacht besteedt aan ons wel en wee. Hier een selectie van nieuwsberichten elders:
Lees meer...

Movie W Verhuizing FAQ

1. Waarom heeft Wageningen UR 36 jaar lang een filmhuis gesteund?
   Movie W is in 1975 opgericht vanuit het Studium Generale van Wageningen UR. Eén van de doelstellingen van Studium Generale is de culturele vorming van de studenten en medewerkers. In 1983 werd Movie W een stichting. Omdat het handig was als een stichting de geldstromen rond de filmvertoning zou regelen, en omdat een filmhuis als stichting gemakkelijker films kon huren van de filmdistributeurs. Naast Movie W had Studium Generale in het verleden onder meer ook de Stichting Jazz en Theater 't Hemeltje onder haar hoede. Nog steeds organiseert Studium Generale jaarlijks het succesvolle 'Room Service', met toneel, poëzie, dans en muziek in studentenhuizen. De bijdrage van Movie W aan Studium Generale is altijd positief beoordeeld door de Studium Generale Commissie. Dat is de Commissie die het werk van Studium Generale inhoudelijk toetst. Movie W wil deze bijdrage graag voortzetten. Daarom is het redelijk, dat Wageningen UR Movie W steunt bij een doorstart.
2. Waarom beëindigt de Wageningen UR die steun nu?
   In de brief waarin de Raad van Bestuur van Wageningen UR ons op 1 maart 2011 meedeelt de huisvesting van Movie W 'niet te continueren' geeft de RvB daar geen redenen voor. De directe aanleiding lijkt de verhuizing van het Bestuurscentrum naar De Born. Wageningen UR wil daarom het hele terrein Duivendaal te ontruimen. Verder hebben we uit mondelinge contacten begrepen dat de RvB Movie W 'geen kernactiviteit' van Wageningen UR vindt. Wel geeft de RvB in genoemde brief aan, bereid te zijn te overleggen over 'een gepaste bijdrage in de nieuwe huisvesting'. Het moet daarbij om een eenmalige bijdrage gaan.
3. Waarom wil Movie W naar 't Venster?
   Movie W heeft vanaf maart 2011 intensief gezocht naar alternatieve huisvestiging. Dat resulteerde in twee serieuze mogelijkheden: huisvesting bij 't Venster en huisvesting bij het Heerenstraattheater. Met beide organisaties hebben we vervolgens intensief en in een goede sfeer overlegd. Maar we moesten kiezen, we konden met maar één partij tegelijk serieus verder onderhandelen. Movie W kiest voor 't Venster omdat:

   • De identiteit van Movie W daar goed behouden blijft, omdat het filmhuis voor het publiek duidelijker zichtbaar blijft als zelfstandige filmvertoner.
   • De zaal van 't Venster de hele avond voor Movie W beschikbaar is. Dat geeft prima mogelijkheden om filmvoorstellingen te blijven combineren met activiteiten als een lezing of een inleiding (bijvoorbeeld door de regisseur). En het geeft meer ruimte voor activiteiten die we organiseren in samenwerking met organisaties als Studium Generale, de Boerengroep, Otherwise en RUW. De ruimere beschikbaarheid van de zaal maakt het tevens mogelijk om meerdere voorstellingen per avond te verzorgen, en zo meer publiek te trekken.
   • 't Venster bereid is om een huurperiode van 10 jaar vast te leggen. Deze periode is voor ons essentieel in verband met het digitaliseren van de filmprojectie. Daarvoor moeten we ons voor tien jaar vastleggen.
   • We via 't Venster een nieuw publiek kunnen bereiken.

   Bij het Heerenstraattheater zou Movie W één van de twee avondvoorstellingen vullen, en dus minder ruim over de zaal kunnen beschikken. Uiteraard zou voor de zaal - net als bij 't Venster - huur betaald moeten worden. Samenwerking met het Heerenstraattheater leek niet goedkoper dan samenwerking met 't Venster.
4. Waarom heeft Movie W veel geld nodig om te verhuizen?
   Op dit moment betaalt Movie W geen huur aan Wageningen UR. Daarom kunnen we de prijzen laag houden, en kunnen we veel verschillende films programmeren. Dat is namelijk per voorstelling duurder, dan films lange tijd prolongeren.
   Op een nieuwe locatie moet wel huur betaald worden. Dat geldt voor elke nieuwe locatie. Die huur moet Movie W zelf gaan opbrengen. Movie W wil meer gaan verdienen door de prijzen te verhogen en door sponsoring. Maar daarvoor is een overgangsperiode nodig.
   Daarnaast moet de nieuwe zaal ingericht worden, en dat kost veel geld:

   • Het verhuizen van de tribune met stoelen is veel werk en vergt de nodige technische aanpassingen.
   • De apparatuur die we gebruiken is geavanceerd en kwetsbaar en moet door professionals worden verhuisd.
   • Er moet een projectiecabine komen die voldoet aan allerlei strenge eisen op het gebied van geluid, ventilatie, trillingsvrije opstelling en brandveiligheid.
   • Er moet een nieuw scherm op maat komen.
   • In 2012 gaan de meeste filmvertoners in Nederland over op digitale projectie. Movie W moet ook een digitale projector aanschaffen, anders kunnen we geen nieuwe films meer vertonen. Deze ontwikkeling staat weliswaar los van de verhuizing, maar kost wel geld.

   De verhuizing en de inrichting van de nieuwe zaal kosten circa 60.000 euro. Exclusief 14.000 euro voor de nieuwe digitale projector.
5. Hoe kon Movie W eerst ruim twee ton vragen, en kort daarna minder dan 1 ton?
   Movie W heeft twee keer een businessplan gemaakt, beide keren voor een periode van tien jaar. Het eerste werd door Wageningen UR afgewezen in een brief van 24 oktober 2011. De 'totaal gevraagde bijdrage' 'kan niet alleen door Wageningen UR gedragen worden', stelde de Raad van Bestuur. Een tweede argument was dat uit het plan niet zou blijken dat Movie W 'binnen een redelijke termijn met verminderde financiële steun kan voortbestaan'. We vroegen volgens Wageningen UR dus te veel geld, en uit het plan werd niet duidelijk dat we op termijn zonder steun van Wageningen UR door konden gaan.
   Daarom hebben we radicaal in de begroting gesneden, en de geplande inkomsten uit kaartverkoop, horeca en sponsoring verhoogd. Ook hebben we bij 't Venster een lagere huur bedongen. Dat levert meteen de belangrijkste besparing op ten opzichte van het eerste plan.
   Daarnaast hebben we besloten om de afschrijving op de inventaris sterk te verminderen, met 20.000 euro over tien jaar. Dat kan omdat eventuele vervanging in principe pas op de lange termijn aan de orde is, en we hopen andere financiering te kunnen vinden als het zo ver is. Volgens het nieuwe plan zijn we na vijf jaar onafhankelijk van een bijdrage van buiten. Helaas wees de Raad van Bestuur ook dit tweede plan af.
6. Waarom hebben filmhuizen altijd aanvullende ondersteuning nodig?
   Filmhuizen zijn culturele instellingen, die veel 'kwetsbare films' vertonen. Dat wil zeggen: films met een bijzondere kunstzinnige en/of historische waarde. Deze films leveren minder geld op dan commerciële films. Dus moet er geld bij. Deze culturele functie van de filmhuizen wordt in de meeste steden gesteund door de gemeente.
7. Hoe zijn de contacten tussen Wageningen UR en Movie W verlopen?
   Op 1 maart 2011 deelt Raad van Bestuur van Wageningen UR ons mee de huisvesting van Movie W 'niet te continueren'. Maar de RvB is wel bereid te overleggen over 'een gepaste bijdrage in de nieuwe huisvesting'. Het moet daarbij om een eenmalige bijdrage gaan. In overleg met een vertegenwoordiger van de RvB gaat het bestuur van Movie W op zoek naar vervangende huisvesting. De keuze valt op 't Venster.
   Het bestuur van Movie W schrijft september 2011 een businessplan voor een doorstart. Dat plan beslaat de verhuizing, en de daaropvolgende tien jaar. Daarin vraagt Movie W een eenmalige bijdrage van ruim 200.000 euro van Wageningen UR. Maar er worden ook bijdragen gevraagd aan het Prins Bernhard Cultuurfonds, het VSB-fonds, het Filmfonds en de Rabobank. Dit businessplan wordt door een externe deskundige als 'bijzonder veilig' beoordeeld.
   Op 24 oktober 2011 ontvangen we een brief waarin de Raad van Bestuur dit plan afwijst. In de brief worden de volgende argumenten genoemd:

   1. De 'totaal gevraagde bijdrage' 'kan niet alleen door Wageningen UR gedragen worden'. Het risico zou gedragen moeten worden 'door meerdere partners'. Het was voor het eerst dat deze eis genoemd werd.
   2. Uit het plan niet zou blijken dat Movie W niet 'binnen een redelijke termijn met verminderde financiële steun kan voortbestaan'.

   
   Het bestuur van Movie W is onaangenaam verrast door deze reactie. Het risico wordt in ons plan immers gedeeld door verschillende partijen, namelijk Wageningen UR, het Prins Bernhard Cultuurfonds, het VSB-fonds, het Filmfonds en de Rabobank.
   Bovendien vraagt Movie W te veel geld, zo begrijpen wij uit een reactie in de Resource van de woordvoerder van de RVB. Echter, in de voorgaande overleggen zijn nooit bedragen genoemd, zodat wij ons nergens op konden richten. Het tweede argument is dat volgens de Raad van Bestuur uit het plan niet blijkt dat Movie W niet 'binnen een redelijke termijn met verminderde financiële steun kan voortbestaan'. Dat berust volgens ons op een misverstand. Uiteraard zijn wij niet van plan na tien jaar nog eens bij Wageningen UR aan te kloppen.
   
   Tweede businessplan
   
   Op basis van deze reactie besluiten we om het businessplan aan te passen. We brengen de gevraagde bijdrage van Wageningen UR fors omlaag en zorgen er voor dat nu wel duidelijk is dat we binnen een redelijke termijn zonder financiële steun van Wageningen UR kunnen voortbestaan. We doen dat door radicaal in de begroting te snijden, en de inkomsten uit kaarverkoop en sponsoring te verhogen. Ook bedingen we bij 't Venster een lagere huur. Volgens het nieuwe plan zijn we na vijf jaar onafhankelijk van een bijdrage van buiten. Daarvoor is een eenmalige bijdrage van circa 95.000 Euro van Wageningen UR nodig.
   Ook dit tweede plan wordt afgewezen door de Raad van Bestuur, in een brief 16 november 2011. De Raad van Bestuur heeft twijfel bij de financiële haalbaarheid van het plan, want:
   

   • Er is nog geen duidelijkheid over de bijdrage van de aangeschreven fondsen.
   • Wat de exploitatie betreft 'zijn er onzekerheden'.
   • We nemen 'een risico door de afschrijvingstermijn op de apparatuur te verhogen'.
   • Verder stelt de RvB dat de financiële bijdrage 'nog steeds eenzijdig' ligt bij Wageningen UR.

   In de brief wordt niet gesteld, dat we teveel geld vragen. Maar dat blijkt wel uit een reactie van de woordvoerder van de Raad van Bestuur in het Universiteitsblad.
   
   Movie W vindt dat de Raad van Bestuur met deze reactie voorbij gaat aan het feit dat:
   

   • Er weliswaar nog onduidelijkheid is over de bijdragen van de aangeschreven fondsen, maar we verwachten binnenkort meer duidelijkheid te hebben. Inmiddels zijn er twee subsidietoezegging binnen, van het Prins Bernhard Cultuurfonds en van de Rabobank. Van nog ca. 17.000 euro aangevraagde subsidie is onduidelijk of die wordt toegekend.
   • Movie W door het besluit van de Raad van Bestuur wordt gedwongen zich ondernemender op te stellen en meer onzekerheden te accepteren. Daarbij gaat het om een type onzekerheden die je altijd in businessplannen voor de langere termijn zult tegenkomen.
   • De financiering in het nieuwe plan veel minder eenzijdig bij Wageningen UR ligt, omdat de bijdragen van subsidiegevers nu een relatief veel groter deel uitmaken van die financiering. Ook committeert 't Venster zich duidelijk aan Movie W, door een verbintenis aan te gaan voor tien jaar en een lagere huur te accepteren.

   
   
   Begin december 2011 heeft de Raad van Bestuur van Wageningen UR aangegeven maximaal 50.000 euro te willen bijdragen aan een doorstart. Dit onder voorwaarde dat Movie W in februari 2012 een sluitende begroting presenteert.
   Daarnaast heeft de gemeenteraad van Wageningen in januari 2012 de wethouder gevraagd om eenmalig 20.000 euro vrij te maken voor de doorstart van het filmhuis. Dit onder voorwaarde dat we in de nieuwe locatie een hogere entreeprijs hanteren.
   Daarmee waren we er nog niet, want er resteerde nog een gat van zo'n 40.000 euro op de begroting. Sinds half december hebben we sponsors en donateurs geworven om dat gat te vullen. Dat is gelukt! We zijn in staat om een sluitende begroting te presenteren. Dat doen we eind februari. Begin maart horen we van de Raad van Bestuur of de Raad ons inderdaad met 50.000 euro wil ondersteunen, en Wageningen zijn filmhuis behoudt!
   Toch blijft uw bijdrage nodig voor het voortbestaan van Movie W voor de komende jaren. Want net als andere filmhuizen vertoont Movie W artistieke kwaliteitsfilms, die zonder aanvullende middelen niet vertoond kunnen worden.
   Onlangs is Movie W door de belastingdienst erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Deze erkenning geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2011. Hierdoor zijn giften aan Movie W voor de inkomstenbelasting aftrekbaar. Dat geldt ook voor giften die in 2011 gedaan zijn.